Darbības kontrole. Operacionālā kontroles sistēma

Organizācijas darbības kontrole,kas atbild par pārbaužu veikšanas kārtību, vispārējo situāciju darba apstākļu aizsardzības jomā dažādos uzņēmumos. Operatīvās kontroles mērķis ir pievērst uzmanību jautājumiem, kas tieši saistīti ar darba aizsardzību.

Kontroles līmeņi

Ir svarīgi atzīmēt, ka darbības kontroles sistēmai ir trīs līmeņi:

1 Katru dienu persona, kas atbildīga par darba drošību konkrētā vietā, pārbauda visas darba vietas, lai identificētu pārkāpumus. Un, ja šie pārkāpumi tiek konstatēti, kapteinim ir pienākums veikt visus pasākumus, lai novērstu visus atrastos trūkumus. Ja pārkāpumi nav atrasti, pilnvarotajam kapelim ir pienākums izdarīt atbilstošu ierakstu speciālā žurnālā kopā ar viņa parakstu. Kā likums, maiņas beigās visi revīzijas rezultāti tiek paziņoti vecāko darba aizsardzības jautājumos. Jomas, par kurām ir atbildīgs pirmā līmeņa kontrole:

• Zemes aprīkojums.
• Elektrisko skapju ierīču stāvoklis.
• Apgaismošanas darbi.
• Situācija prakses pāreju jomā uzņēmumā.
• Dažādu iekārtu aprīkojums uzņēmumā utt.

2 Katru nedēļu galvenais, vecākais darba drošības komisārs, mehāniķis un enerģētikas inženieris tiek pakļauts vispārējai visu vietņu pārbaudei. Atklāto pārkāpumu gadījumā viņi reģistrē operatīvās kontroles rezultātus attiecīgajā žurnālā par darba aizsardzību.

Pēc pārbaudes uzņēmumā notiek sanāksme,kur tiek pieņemts lēmums par problēmu novēršanu uzņēmumā. Ir svarīgi atzīmēt, ka personām, kas veic šādas pārbaudes, ir jāziņo saviem priekšniekiem katru mēnesi.

3 Katru mēnesi uzņēmumā veic auditu departamenta vadītājs, arodbiedrības komitejas pārstāvis un darba aizsardzības komisijas pārstāvis. Runājot par jautājumiem par darba apstākļiem, tās tiek atrisinātas pēc pārskatīšanas īpašajā sanāksmē. Lēmumi, kas jāapstiprina, jāformalizē uzņēmuma rīkojumā vai rīkojumā.

Pārbaudes

Ir visaptverošas un mērķtiecīgas pārbaudes. Komplekss tiek veikts saskaņā ar ģenerāldirektora noteikto grafiku. Tomēr visaptverošu pārbaudi var veikt ārpus grafika, jo uzņēmumam ir nāves gadījums. Komisija, kas veic visaptverošas pārbaudes, veic savu darbu piecas dienas, un revīzijas rezultāti tiek apspriesti īpašā sanāksmē.

Pilnīgas revīzijas laikā komisija piesaistauzmanību DDVA vadības sistēmai; visu drošības procedūru īstenošana; savlaicīga informēšana; zināšanas par darbinieku skaidriem drošības noteikumiem darba procesā; visu iekārtu darba stāvoklis; ugunsdrošības pārbaude; darba procesa nosacījumi un tā uzlabošanas metodes utt. Tomēr jautājumu saraksts var būtiski paplašināties atkarībā no konkrētā uzņēmuma.

Runājot par mērķauditoriju, šeit tas irir nedaudz atšķirīgs. Galu galā tie tiek turēti uzņēmumā pēc nepieciešamības. Paredzētajā revīzijā tiek apsvērti tādi jautājumi kā personiskās aizsardzības līdzekļu uzglabāšanas, izsniegšanas un lietošanas procedūra; saglabāšanu, uzskaiti un toksisko un sprāgstošu materiālu izmantošanu uzņēmumā; paaugstinātu briesmu darba vadīšana; apģērbu un darba atļauju dizains; pareiza ventilācijas sistēmu darbība uzņēmumā; darba ņēmēju kompetence darba aizsardzības jomā; instruktāžu vadīšana; uzņēmuma darbinieku zināšanu kontrole par darba aizsardzību; droša aprīkojuma izmantošana; sanitārais stāvoklis darba telpās; medicīnas dienesta stāvoklis uzņēmumā; kontrole pār remontu utt. Paredzētās revīzijas beigās parasti tiek izstrādāti tiesību akti un noteikumi.

Revīzijas rezultāti tiek apspriesti īpašajās sanāksmēs, pēc tam izdod rīkojumu, kurā norādītas personas, kas atbild par noviržu novēršanu uzņēmumā.

Operatīvās kontroles žurnāls

Visi darbības kontroles pārbaužu rezultāti,ko veic uzraudzītāji, darbinieki, speciālisti, kas pilnvaroti darba aizsardzības jomā, jāreģistrē operatīvās kontroles žurnālā. Tas tiek glabāts departamenta vadītāja darba vietā. Svarīgs fakts ir tas, ka pārkāpumi, kas ir iekļauti Žurnālā, ir jāaizpilda tikai personas klātbūtnē, kura pārkāpusi noteikumus. Žurnālam jābūt skaitlim, jābūt piesietam un ar uzņēmuma zīmogu.

Operatīvās kontroles departaments. Kāds ir darbs?

Departamenta darbs ir organizācijas pilnveidošanadarba aizsardzība, rūpnieciskā sanitārija un dažādu pārkāpumu veidu noteikšana. Tādējādi darbības kontroles nodaļa ir atbildīga par regulārām inspekcijām uzņēmumos, lai identificētu pārkāpumus un tos novērstu.

Operatīvā uzskaite

Kas attiecas uz operatīvās uzskaites un grāmatvedības jautājumiemražošanas kontrole, tās ir vissvarīgākās plānotās funkcijas, kas ir nozīmīgs informācijas avots ražošanas procesā. Operatīvās uzskaites un kontroles objekti var būt dažādi ražošanas rādītāji. Piemēram, ikdienas uzdevumi vai gada ražošanas apjomi.

Operatīvās uzskaites mērķis ir atspoguļojumsstāvoklis un ražošanas procesu izpildes process dažādos uzņēmumos, kā arī līdzekļu pareizas izmantošanas un pārvaldības plānu īstenošanas kontrole. Tas regulē uzņēmuma rentabilitāti un peļņu, novērš nevajadzīgas izmaksas.

Šis konts ir saistīts ar ziņojumiem parUzņēmums, kas, savukārt, ir sadalīts iekšējos un ārējos. Iekšējie pārskati atspoguļo nodaļu, nodaļu, darbsemināru darbu; Ārējais ir atbildīgs par organizāciju prezentāciju dažādās pārbaudēs.

Operatīvā grāmatvedība un kontrole ir atbildīga par konkrēta uzņēmuma visu jomu kvalitatīvu darbu.

Grāmatvedībai vajadzētu atvieglot dažādu problēmu pareizu risinājumu uzņēmumā.

Darbības kontrole ir viens no tiešās kontroles elementiem. Operatīvās kontroles mērķis ir sasniegt tuvu plānotajiem rezultātiem.

Operatīvās vadības veidi

Ir svarīgi atzīmēt, ka kontrole ir sadalīta vairākos veidos:

• Iepriekšēja kontrole vairākos slāņosuzņēmumi: par jautājumiem cilvēku darbaspēka jomā, kas tiek veikts, analizējot darbinieku darba īpašības, kuras viņiem ir jābūt; par jautājumiem materiālās sfērā; finanšu jomā.
• Pašreizējā kontrole, kas tiek veikta tiešā darba procesā;
• Galīgā kontrole, kas tiek veikta pēc tam, kad ir pabeigts darbs uzņēmumā.

Operatīvās vadības veidi

Darbības kontrole ir divu veidu -iekšējais un ārējais. Ir svarīgi atzīmēt, ka ārējās kontroles priekšmets ir īpašā vienošanās noslēgtie pienākumi un izpilde. Un iekšējās kontroles priekšmets ir nosacījums ražošanas procesa attīstībai saskaņā ar izveidoto plānu un nodrošinot nepieciešamos resursus uzdevumu produktīvai izpildei.

Ir svarīgi atzīmēt, ka kaut kāda operatīvā uzskaiteatgādina grāmatvedību. Bet tam ir viena būtiska atšķirība. Galu galā grāmatvedība ietver tikai tādus darījumus, kas bija agrāk, un operatīvā darbība nozīmē turpmākās darbības.

Operatīvās kontroles plāns - kas tas ir?

Operatīvās kontroles plāns ir akonkrētas informācijas apkopošana par darbu un tā efektivitāte uzņēmumos. Jāatzīmē, ka operatīvās kontroles un grāmatvedības departaments ir atbildīgs par plāna izpildi.

Operacionālā plāna pamats ir pašreizējais prognoze un dažādi dokumenti, kas sekmē uzņēmuma turpmāko attīstību.

Procedūra operatīvās kontroles analīzei

Operatīvās kontroles analīzes elements, kā arī jebkurš cits ir rādītāju salīdzinājums ar iepriekšējiem, kļūdu identifikācija, nepieciešamā pārdales aprēķināšana.

Operatīvās kontroles analīzes mērķis ir:

• Darba likumdošanas normu, darba aizsardzības uc noteikumu neievērošanas cēloņu atklāšana un vispārināšana.
• Atklāto noviržu novēršana no nepieciešamās normas.
• Darba apstākļu uzlabošana.

Ir piecu veidu analīze: ekspluatācijas, mēneša, ceturkšņa, pusgada un gada. Operatīvā analīze ņem vērā pārbaužu datus, nosaka pārkāpumu raksturu, salīdzina tos ar iepriekšējām pārbaudēm. Ir svarīgi atzīmēt, ka darbības analīzē, kā likums, pastāv potenciālas briesmas. Attiecībā uz pārējiem analīžu veidiem tie tiek veikti pēc mēneša, gada, ceturkšņa, pusgada beigām. Šīs analīzes salīdzina uzņēmuma sasniegumus, trūkumus un tā tālāk.

Ir arī noviržu analīze. Atkāpes ir novirze no plānotā mērķa ražošanas procesā. Šādas novirzes pievērš uzmanību problēmas zonai uzņēmumā. Uzņēmumā var rasties novirzes vairāku iemeslu dēļ: tās ir nepilnības pašā plānošanā un ražošanā, kā arī organizācijā.

Operatīvā vadība

Ražošanas operatīvā vadība tiek īstenota, rūpīgi pārraugot ražošanas procesa gaitu. Pārvaldība notiek nepārtraukti.

Darbības vadība ir balstīta uz dažiem skaidriem noteikumiem:

• Pareizais darba sadalījums.
• Skaidra informācijas apstrāde un vākšana par tiešās ražošanas procesu.
• Operatīvās kontroles ikdienas analīze.
• Pieņemt lēmumus par pārkāpumu novēršanu noteiktajā termiņā.

Darbības vadības prasības

Darbības vadībai jāatbilst noteiktām īpašām prasībām. Tas ir:

1. Elastīgums un ātra atbilde uz jebkādām novirzēm.
2. Visu plānu zinātniskā pamatotība.
3. Ekonomisks.
4. Vienkāršas metodes problēmu risināšanai.
5. Efektivitāte darbā.
6. Plānu izstrāde un to īstenošana.
7. Dienas uzdevumu attīstīšana.
8. Darba rīku nodrošināšana.
9. Nodrošiniet skaidru plānošanu un operatīvo kontroli.

Darbības kontroles vadībai jābūt nepārtrauktai, un tas nozīmē, ka kontrole ir nepieciešama katru dienu.

Nosūtīšana

Ir svarīgi atzīmēt, ka darbības kontroli uzņēmumā var saukt arī par nosūtīšanu, kuras process ietver:

• Prognoze par uzņēmuma ražoto preču turpmāko pieprasījumu.
• Preču pieprasījuma noteikšana dažādos gadalaikos.
• Izstrādājumu ražošanas un pārdošanas plānu izstrāde.
• Izveidot kalendāra grafikus.
• Plāna izpildes uzraudzība.
• Atklāto noviržu no noteikto plānu noteikšana.
• Ātri pieņemt lēmumus, lai novērstu un novērstu dažādas novirzes no piešķirtajām normām.
• To normu analīzes iemesli, kuru dēļ novirzes no normas.
• Attīstības metodes, lai novērstu novirzes no normām.
• Operatīvās kontroles vadība.

Operacionālās kontroles nozīme uzņēmumos

Rodas jautājums: Kāpēc darbības kontrole ir tik svarīga? Atbilde ir ļoti vienkārša. Kontroles funkcija uzņēmumā rodas, ja tieši tiek izstrādāts pats uzņēmuma mērķis, uzdevums un struktūra. Ja vadība ir svarīga veiksmīga uzņēmuma darbība, tad ir nepieciešama operatīvā kontrole. Galu galā ikviens zina, ka bez kontrolēm rodas haoss un traucējumi, pēc kā vairs nav iespējams apvienot atsevišķu sadaļu, grupu un nodaļu darbību. Darbības kontrole ir svarīga saikne jebkurā organizācijā.

</ p>>