Oficiālais darba brauciena uzdevums ir formalitāte vai aizstāvība?

Darbinieka virzība darba braucienāir pievienota šādu dokumentu obligāta reģistrācija: komandējuma darījums komandējumam, pasūtījums un ceļojuma atļauja. Parasti darbinieks iepriekš iemaksā nepieciešamos līdzekļus kontā, izsniedzot attiecīgu pieteikumu. Vai arī komandējuma izdevumi tiek veikti pēc atgriešanās uz pastāvīgo darba vietu, un uzņēmums atlīdzina iztērēto naudu. Abos gadījumos maksājuma pamats ir avansa ziņojums un dokumenti, kas apstiprina noteiktus izdevumus (biļetes uz galamērķi un atpakaļ, viesnīcas biļeti, dienas nauda).

Summu var pārskaitīt uz personīgo kontu vaiTas pats saņemts skaidrā naudā banknotēs kases organizācijā. Misijas ziņojums tiek veikts trīs darba dienu laikā pēc tā pabeigšanas. Ja brauciens notiek ārzemēs, periods tiek pagarināts līdz desmit dienām.

Pasūtījums komandējumam irvienota forma. Tas visbiežāk tiek sagatavots darbā ar personālu. Turklāt dokumentu parakstījis organizācijas vadītājs, un tā numurs, datums un vārds tiek ierakstīti atsevišķā komandējuma reģistrācijas žurnālā. Komandieris iepazīstas ar rīkojumu pret parakstu un saņem tā kopiju.

Misijas paziņojums par komandējumiem irTas ir obligāts dokuments, jo tas atspoguļo ceļojuma saturu. Pirms šo dokumentu parakstījis organizācijas vadītājs, viņš nodod apstiprinājumu tiešajam darbinieka vadītājam. Ir svarīgi zināt, ka ir noteiktas darbinieku kategorijas, kuras aizsargā likums un kuriem ir tiesības atteikt komandējumus:

- grūtnieces;

- sievietes, kurām ir bērni, kas jaunāki par 3 gadiem;

- darbinieki, kas nav sasnieguši 18 gadu vecumu;

- darbinieki, kuri strādā organizācijā, pamatojoties uz studentu vienošanos, un tiek nosūtīti komandējumā, kas nav saistīts ar apmācību;

- vientuļie vecāki, ja bērns nav sasniedzis 5 gadus;

- vecāki, kas audzina bērnu ar invaliditāti;

- darbinieki, kas rūpējas par slimu ģimenes locekli.

Misijas paziņojums par komandējumiem var būtotrā pusē, kur uzskaitītas iepriekš minētās pilsoņu kategorijas, un darbiniekam tiek sniegti grafiki - atteikums / piekrišana ceļojumam, pilns vārds, amats un parakstīšanas datums. Abi fakti (piekrišana vai nesaskaņas) uzņemas tikai rakstisku apstiprinājuma veidlapu. Stingra atbilstība likumdošanas prasībām, aizpildot dokumentu, pasargās jūs no konfliktu situācijām.

Turklāt darījumu brauciena uzdevumssatur pārskatu par īstenošanu, ko īsā formā apkopo pats darbinieks. Un šī darbība ir jāapstiprina personīgam parakstam gan tiešajam vadītājam, gan uzņēmuma vadītājam. Lai izvairītos no problēmām, kas saistītas ar pārskatu par braucienu, kas veikts pirms kontu nodaļas, ir nepieciešams pārbaudīt datu identitāti visās dokumentu paketēs. Jebkādas neatbilstības uzvārdam, vārdam, patronimam vai ceļojuma laikam būs nepieciešamas korekcijas, dokumentārs pamatojums un papildu laika izšķiešana.

</ p>>