/ / Darbinieka darba apraksts: tiesības un pienākumi

Darbinieka darba apraksts: tiesības un pienākumi

Organizācijas ierēdnis atsaucas uztehniskais personāls. Kvalifikācijas prasības šim amatam paredz sākotnējās profesionālās vai vispārējās vidējās izglītības klātbūtni. Lai pildītu pienākumus, pietiek ar apmācību speciālajā mācību programmā. Darbinieka darba apraksts neprasa darba pieredzi. Iecelšana un atlaišana parasti tiek veikta pēc organizācijas vadītāja rīkojuma.

Veikt pienākumus ierēdnisjāzina normatīvie un metodiskie dokumenti, organizācijas vietējie akti, kā arī jāpārzina vadības pamatdokumenti un rīkojumi. Turklāt viņam ir jāzina uzņēmuma organizatoriskā struktūra, specializācija un profils, dokumentu plūsmas shēma un jāzina arhīvs.

Darbiniekam ir jāievēro noteikumidarba kārtībā, rīcībā ir informācija par dokumentu uzglabāšanas noteikumiem, to izpildes kārtību, vienotu vadības dokumentu formu un standartu izmantošanu savā darbībā, kā arī jāzina darba aizsardzības noteikumi un normas. Turklāt ir nepieciešams spēt strādāt ar datoru tehnoloģiju, komunikāciju un komunikāciju līdzekļiem, kurus izmanto dokumentu vadībā.

Darbinieku pienākumi ir:

- dokumentu aprites darba izpilde, izmantojot jaunākās tehnoloģijas un tehniskos līdzekļus, progresīvas metodes un to ieviešanas metodes;

- iekšējo pieņemšanu, apstrādi, reģistrāciju un reģistrācijuun ienākošā biznesa korespondence. Darbiniekam ir jānosūta raksti un citi dokumenti izskatīšanai direktoram vai struktūrvienībām, un jāiesniedz aizpildītie dokumenti organizācijas darbos;

- uztveršana, reģistrācija, reģistrācija, sagatavošana nosūtīšanai un nosūtīšanai izejošai biznesa sarakstei norādītajās adresēs, kontroles kopiju ievietošana uzņēmuma lietās;

- reģistrē iekšējo, izejošo unienākošā biznesa korespondence, atbilstošas ​​informācijas parādīšana kontroles dokumentācijā (kartes, grāmatas, žurnāli) un dokumentācijas datubāzēs;

- dokumentu sistematizēšanas un pašreizējās glabāšanas, to izsniegšanas pagaidu lietošanai ieviešana, lietu saglabāšanas nodrošināšana, laicīgas atgriešanās uzraudzības nodrošināšana.

Darbinieka pienākumu apraksts liek viņam strādāt pie meklēšanas un atskaites sistēmu izveidošanas un pilnveidošanas, nodrošinot ātru un ērtu dokumentu meklēšanu.

Darbinieks gatavojas nodošanai unpārsūta dokumentus un materiālus uz arhīvu, sagatavo uzskaiti par lietu nodošanu glabāšanai. Darbiniekam ir jādarbojas ar kolēģiem, lai nodrošinātu visefektīvāko sniegumu, kā arī izpildītu dažādus administrācijas norādījumus un norādījumus.

Darbinieka darba apraksts satur informāciju par darbinieka tiesībām.

Viņam ir tiesības vērsties pie administrācijas arpriekšlikumi, kuru mērķis ir uzlabot darba plūsmu. Darbinieks pieņem pamatotus lēmumus par dokumentu pārvaldības darbību jautājumiem. Viņš var piedalīties protokola pasākumos, kur tiek apspriesti viņa darba jautājumi un citi dokumentu pārvaldības organizēšanas aspekti.

Darba aprakstssekretārs-darbinieks ļauj darbiniekam pieprasīt atbildīgajiem izpildītājiem atgriezt agrāk izdotos dokumentus un, ja nepieciešams, padarīt viņus par atbilstošiem atgādinājumiem.

Darbinieks ir par to atbildīgsdokumentu aprites organizācijas pārkāpums, dienesta uzdevumu neizpildīšana tās kompetencē. Sekretāra darba apraksts aizliedz viņam izpaust informāciju, kas veido komercnoslēpumu, kā arī izmantot piešķirtās pilnvaras ne mērķim, ne personīgiem mērķiem.

</ p>>
Lasīt vairāk: