/ / Noteikumi par dokumentu reģistrāciju

Noteikumi par dokumentu reģistrāciju

Jebkura uzņēmējdarbības subjekta darbībair saistīta ar nepieciešamību apkopot lielu skaitu dokumentu, kuru dizains ir saistīts ar vienotām formām, kā arī ir vadības un ikdienas funkcija (norādes un rīkojumi, pilnvaras un rīkojumi). Diezgan bieži ir jautājumi par lauku izmēru un fontu, zīmogu atrašanās vietu uc

Noteikumi par dokumentu reģistrāciju ir reglamentētiGOST. Šie normatīvie un tiesību akti tiek izstrādāti un apstiprināti federālajā līmenī. Tajos ietvertajām prasībām ir ieteikuma raksturs. Viņi atrod savu pieteikumu administratīvajos un organizatoriskajos dokumentos, kas ir iekļauti vienotajā sistēmā. Tie ietver rīkojumus un lēmumus, lēmumus un rīkojumus, aktus un protokolus, vēstules utt.

Noteikumi par dokumentu reģistrāciju tiek noteiktito rekvizītu saraksts, kas tos satur, kā arī to reģistrācijas prasības. GOST pielikumos ir paraugu veidlapas. Sakarā ar to, ka dokumentu sagatavošanas standartiem ir konsultatīvs raksturs, katrai uzņēmējdarbības vienībai jāizdod vietējais normatīvais akts. Tajā tiks noteikts tās biroja darba kārtība.

Veidlapas, uz kurām dokumenti ir sastādītijāatbilst A4 vai A5 prasībām. Papīram jābūt baltā krāsā. Ir atļauts izmantot gaismas toņu formas. Dokumenta pareizā robeža nedrīkst pārsniegt desmit milimetrus. Pārējie trīs - lai tekstu no lapas malas atdalītu vismaz divus centimetrus.

Dokumentu reģistrēšanas noteikumi paredz iespēju ievietot veidlapās:

- Krievijas valsts emblēma;

- Krievijas Federācijas tēmas emblēma;

- organizācijas emblēmas.

Noteikumi par dokumentu reģistrāciju reglamentē šo zīmju izvietošanu virs saimnieciskās vienības nosaukuma. Vēl zemāka forma ir organizācijas atsauces dati. Tie ir:

- valsts reģistrācijas numurs OGRN nodokļu iestādēs;

- INN / KPP par reģistrāciju nodokļu inspekcijā;

- OKUD, kas klasificēts kā dokumenta formas kods;

- OKPO kods.

Vispārīgi noteikumi par dokumentu sagatavošanu norāda, karekvizītus, kas ir organizācijas nosaukums, jāatbilst likumā noteiktajiem tiesību aktiem. Ja uzņēmējsabiedrībai ir saīsināts saīsinājums, tas arī jānorāda. Obligāts atsauces elements ir arī organizācijas nosaukums, kas pilda augstākā līmeņa funkcijas.

Dokumenta numurs, ar kuru viņš ir pieņēmis procedūrureģistrācija ietver kārtas numuru, ko var papildināt ar indeksu, kas noteikts lietu nomenklatūrā, kā arī paziņojumu par izpildītājiem, korespondentu uc

Noteikumi par dokumentu reģistrācijuadresāta vārds. Tās var būt gan organizācijas, gan struktūrvienības, kā arī privātpersonas un amatpersonas. Dokuments tiek apstiprināts vai nu ar tās pilnvarotas personas paraksta palīdzību, vai arī izstrādājot atsevišķu aktu. Veidlapu var pārsūtīt izpildītājiem ar izšķirtspēju. Šajā priekšnesumā ir ietverts konkrēta uzdevuma formulējums, kā arī tā izpildes laiks.

Nosaukumam jāatspoguļo dokumenta veids unTas ietver arī kopsavilkumu par to. Galvenais teksts, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem tiek sastādīts valsts valodā, tiek sastādīts saskaņota rakstura veidā, aptaujas anketās, tabulās, kā arī visu šo elementu savienojumos. Dokumenta pirmajā daļā atspoguļoti tās publicēšanas mērķi, un otrajā daļā tiek pieņemti lēmumi, izdarīti secinājumi vai pieprasījumi, tiek iesniegti priekšlikumi.

Veidlapas apakšdaļā ir pievienoti paraksta rekvizīti, kā arī koordinācija. Dokuments ir apzīmogots. Tas kalpo, lai apstiprinātu amatpersonas paraksta autentiskumu.

</ p>>
Lasīt vairāk: