Kā organizēt informācijas vēstuli

Katrai organizācijai jāpievērš īpaša uzmanībaoficiālā sarakste. Galu galā tas ir daļa no tēla un saglabā uzņēmējdarbības reputāciju. Informatīvā vēstule ir piemērs vienam no šāda veida sarakstiem, un zemāk tas būs par tā dizaina noteikumiem.

Parasti šādas vēstules ir oficiālasrakstzīme tiek apkopota pēc standarta veidnes un ir vispārējs adresāts (nosūtīšana notiek saskaņā ar sarakstu). Starp citu, nekavējoties ir jānosaka, ka īpaša atsauce uz vienu personu ir atļauta tikai vietniekvārda "You" lietošanai ar lielo burtu. Visos citos gadījumos izmantojiet mazo burtu: jūs, jūs.

Operatoram tiek nosūtīta informatīva vēstulevai potenciālie organizācijas partneri. Informācija, kas adresātam jāsniedz, ir pēc iespējas informatīvāka. Iespējams, ka šāds dokuments var ietvert dažādus ziņojumam pievienotos pielikumus. Vēstule jāsagatavo saskaņā ar vispārpieņemtiem procedūras noteikumiem.

Kreisajā pusē, burta augšējā stūrī, jums ir jābūtnorādītas organizācijas, kas ir autors, rekvizīti un kontaktinformācija. Ja organizācijā ir leņķa spiedogs, to vajadzētu ievietot, jo tas ir nepieciešamās informācijas nesējs. Ja jūs uzsākāt informācijas vēstuli, norādiet datumu un izejošo numuru. Atbildot uz vaicājumu, jums ir jānorāda ienākošā dokumenta datums un numurs. Augšējais labais stūris ir paredzēts adresāta norādīšanai. Un tas būtu jauki uzzināt organizācijas vadītāja personas datus - vēstules saņēmēju un norādīt viņa amatu, uzņēmuma nosaukumu un atrašanās vietas pilnu adresi.

Tagad nedaudz par pašu tekstu. Padomājiet par to un norādiet ziņojuma priekšmetu. Piemēram, par izstādes rīkošanu vai priekšlikumu apspriešanu. Sāciet ievada daļu ar vārdiem: "Mēs informējam jūs ...", "Mēs vēršam jūsu uzmanību ..." un tamlīdzīgi. Ievads tieši atkarīgs no informācijas vēstules veida un mērķiem. Turklāt, cik vien iespējams, mēģiniet nosūtīt ziņas galveno vēstījumu. Ja nepieciešams, pievienojiet lietojumprogrammas un neaizmirstiet tās vārdu beigās uzskaitīt, kā arī ievadiet pievienoto lapu skaitu. Informācijas biļetena aizpildīšana jānodrošina, lai tiktu ievērots, kā arī norādīts autora un iniciatora amats un personas dati. Ir nepieciešams izpildītāja paraksts un kontakttālrunis.

Ir vairāki informācijas ziņu veidi, kuru īss apraksts ir sniegts zemāk.

Reklāmas un informācijas vēstule (komerciāla,prezentācija) pastiprina sabiedrības uzmanību produktiem, notikumiem, pakalpojumiem. Tas nav saistīts ar tiešu pārsūdzību konkrētam adresātam, tādēļ nav nepieciešams sagatavot atbildi uz to. Šī ziņojuma mērķis ir norādīt jebkādas priekšrocības vai mudināt rīkoties.

Vēstules ziņojums atspoguļo abu pušu interesējošus notikumus, atšķirībā no paziņojuma vēstules, kas ir vērtīga tikai saņēmējam.

Vēstules paziņojuma galvenais mērķis irinformējot adresātu par publiskā pasākuma organizēšanu, piemēram, izstādi, tikšanos, konferenci. Šādai informācijas vēstulei ir obligāts raksturs - konkrēta informācija par notikuma apstākļiem, vietu un laiku.

Informācijas vēstules paraugs:

Izglītības biznesa centrs "Stella" ziņoveic semināru par tēmu "Individuālo uzņēmēju aplikšana ar nodokļiem" un aicina jūs tajā piedalīties. Apmācību seminārs ir pievienots. Seminārs tiek plānots CJSC "Agregat" administratīvās ēkas lielajā salikšanas zālē 2013. gada 12. janvārī. Dalībnieku reģistrācija notiks no plkst. 9.00 līdz seminārā 10-30. Adrese: Maskava, Krievija, Ļeņina iela 54. Ja piekrītat, lūdzam apstiprināt savu dalību līdz 2013. gada 11. janvārim. Mēs atbildēsim uz visiem jūsu jautājumiem birojā vai pa tālruni: 45-16-28.

Pielikums: 3 litri, 1 eksemplārs

</ p>>