/ / Kas ir izraksts no pasūtījuma

Kāds ir izraksts no pasūtījuma

Bieži vien ir situācijas, kadierēdnim, fiziskai personai vai ārējai organizācijai ir vajadzīgs noteikts dokuments darbam, piemēram, pasūtījums. Oriģināli parasti nenodrošina šādos gadījumos, jo oriģinālajā avotā var būt ietverta tikai konfidenciāla informācija, kas veido komercnoslēpumu. Un dažreiz tas nav vienkārši praktiski, jo tas ir pārāk liels un vienkārši nav jāstrādā pilnīgi. Šajā gadījumā tiek ņemts izraksts no viņa (pasūtījums) un tiek izpildīts atbilstoši. Jauns dokuments tiks saukts par izrakstu no pasūtījuma.

Kur var iegūt izrakstu?

izraksts no pasūtījuma
Dažādi uzņēmuma pakalpojumi parasti ir savstarpēji saistītisavstarpēji. Tāpēc vienas vienības dokumenti var būt noderīgi citam darbam. Piemēram, darba ņēmēju algu aprēķina uzskaite obligāti prasa pasūtījumu par galveno darbību. Vai personāla nodaļai, kas nodarbojas ar darbinieka personīgo lietu izpildi, nepieciešama izraksts no darba uzdevuma. Arī bijušais darbinieks, kurš ir zaudējis darbu, var pieteikties personālam. Lai apstiprinātu savu darbu, viņš var pieprasīt uzņemšanas dokumentu kopijas, visa veida pārsūtīšanu un atlaišanu no darba. Šādā gadījumā speciālists trīs dienu laikā nekavējoties jānodrošina viņam visi nepieciešamie dokumenti. Par katru faktu tiek sastādīts atsevišķs izraksts no pasūtījuma. Dažreiz paziņojumi ir nepieciešami citai organizācijai: augstākās vai uzraudzības organizācijai vai sociālās aizsardzības aģentūrām, kas paredzētas pensijas apstrādei darbiniekam. Bieži vien šādi dokumenti tiek sagatavoti iesniegšanai tiesā vai policijā dokumentu pazaudēšanas gadījumā. Izraksts no pasūtījuma dod iespēju iegūt nepieciešamo informāciju par attiecīgo izlasi. Ir daudz iespēju.

Kā dokumentam vajadzētu izskatīties

kā izvilkt izrakstu no pasūtījuma
Saņemot informācijas pieprasījumu,jaunie darbinieki sāk jautāt, kā izdot izrakstu no pasūtījuma. Izrādās, ka tas nav grūti vispār. Patiesībā izraksts ir galvenā dokumenta daļas regulāra kopija. Nav stingrus noteikumus un noteikumus tā apkopošanai. Tomēr izpildītājam ir jāievēro noteikta forma. Ekstrakts ir veidots uz tukšas A4 lapas stūra versijā ar "karoga" metodi. Tam būtu konsekventi jāatspoguļo 4 punkti:

1. Rekvizīti. Dokumenta sākotnējā daļa pilnīgi kopē oriģinālu, tikai vārda "order" vietā ir nepieciešams rakstīt izrakstu no pasūtījuma.

2. Saturs. Galvenā dokumenta preambula ir izlaista, un tiek nokopēta tikai pilnīgi noskaidrota daļa un nepieciešamais fragments no administratīvās daļas. Dokumentā izmantotais vienības numurs tiek saglabāts.

3. Paraksts. Jānorāda pilns amata nosaukums, kā arī personas, kas parakstījusi pasūtījumu, iniciāļi. Paraksts pats netiek ievietots.

4. Nodrošinājums. Tā kā izraksts ir līdzvērtīgs dokumenta kopijai, tas ir noteikti jāpārliecinās. Lapas apakšdaļā ir jāieraksta "True", un zemāk norādiet pozīciju, uzvārdu ar iniciāļiem un tā darbinieka parakstu, kurš to ir iesniedzis. Šeit jāiekļauj arī dokumentu pārbaudes datums. Ja pēc citas organizācijas pieprasījuma tiek iesniegts izraksts, izpildītāja paraksts jāapstiprina ar zīmogu.

izlases pārskats

Vispārpieņemtā dokumenta izraksta sastādīšanas procedūra

Paziņojumu var veidot no jebkura dokumenta(pasūtījums, protokols, pasūtījums). To veic pēc ieinteresētās personas (organizācijas) pieprasījuma un ietver to pamatdokumentā esošās informācijas daļu, kas viņam nepieciešama turpmākajam darbam. Jebkura aģentūra vai ekonomikas nozare var izveidot savu izrakstu izlasi, apstiprināt to ar atbilstošu normatīvo aktu un pēc tam izmantot to saskaņā ar visiem noteiktiem noteikumiem. Papīru var izstrādāt iekšējai lietošanai, kā arī citām organizācijām pēc oficiāliem pieprasījumiem.

</ p>>
Lasīt vairāk: