Automātiskais e-pasts: kā sagatavot biļetenu?

Lielākā daļa parasto lietotāju strādāe-pastu tieši vietnē. Tās funkcionalitāte ir pietiekama, lai izveidotu un saņemtu e-pastus. Bet ko, ja jums ir nepieciešams nosūtīt to pašu vēstuli lielam skaitam cilvēku, jums konkrētā laikā ir jāsūta konkrēta ziņa, turpiniet sūtīt vēstules bez personas dalības, kamēr viņš atvaļinājumā gulstas uz pludmali? Šādos gadījumos visu veidu programmas un automātiskās izplatīšanas pakalpojumi nonāk glābšanā. Tās atšķiras pēc funkcionalitātes, maksā / bez maksas, darba funkcijām un daudziem citiem faktoriem, bet tas, kas tos apvieno, viņiem nav nepieciešama personāla pastāvīga darba vieta. Pasta nosūtīšanu var veikt visu diennakti ar citu regulējamu intervālu.

Kāpēc jums vajag sūtījumus?

Atzinums, ka galvenais un visefektīvākaismārketinga instruments ir vieta, kas ir tālu no patiesības. Lielākā daļa preces vai pakalpojuma pircēju, kuri vienreiz apmeklējuši tīmekļa vietni, vēl nav gatavi pieņemt lēmumu par pirkuma veikšanu. Iemesli var būt atšķirīgi, nevis pēdējā vieta ir banāla aizmāršība. Klienti vienkārši neatceras, ka viņi redzēja kaut ko, kas viņu uzmanību pievērsa. Daži potenciālie pircēji vairākkārt jāatgādina, kamēr viņi beidzot veic pirkumu. Un automātiska vēstule, kas nosūtīta pa e-pastu, ir atgādinājums.

Pasta klientu un pakalpojumu īpašības

Ir daudzas programmas un pakalpojumiautomātiska sarakste, gan samaksāta, gan bezmaksas. To funkcionalitāte neaprobežojas tikai ar vēstuļu nosūtīšanu bez personas līdzdalības, viņa spējas ir daudz plašākas:

1. Pirms masveida nosūtīšanas burtu efektivitāti var pārbaudīt izvēlētajai lietotāju grupai, izpētot šo vēstuļu sūtīšanas un piegādes statistiku, klientu aktivitāti pēc saņemšanas.
2. Pakalpojumi ļauj regulāri atjaunināt informācijuabonentu saraksts, apstrādes pakalpojumu ziņojumi par piegādes kļūdām. Tādējādi sistēmas resursi netiek tērēti bezjēdzīgām darbībām, lai nosūtītu neesošas vairāk adreses.
3. Statistika par pārejām, izmantojot saites pa burtiem, palīdzēs novērtēt reklāmas kampaņas efektivitāti.
4. Iebūvēta tehnoloģija, lai noteiktu abonentu atrašanās vietu, ļaus jums izvēlēties vēstules nosūtīšanai, pamatojoties uz ģeogrāfisko atrašanās vietu.
5. Burti vēstules nosūtīšanai var papildināt ar dažādām automātiskajām metodēm, piemēram, skenēšanas vietnēm tīklā.

Ir konfigurētas, automātiskās atbildes uzvēstules. Tas būs noderīgi, piemēram, kad jūs pametat. Rakstnieku var informēt, ka vēstule ir saņemta, bet atbilde uz to tiks atgriezta pēc kāda laika. Ja mainījās e-pasta adrese, ļoti viegli saņemt vēstules, kas nosūtītas uz veco adresi - pietiek ar pārsūtīšanas konfigurēšanu. Bet kā pastāstīt visiem rakstniekiem, ka vecā adrese vairs nav aktuāla, un nākamreiz, kad labāk uzreiz rakstīt uz citu? Un tas palīdzēs automātiski ierakstīt.

Šādās programmās parasti ir raksturīgas veidnesvēstules, kuras var viegli mainīt sev. Pateicoties visai šai automātiskajai nosūtīšanai, jūs varat reklamēt preces un pakalpojumus ar minimālu laiku un naudu, kas tērēta reklāmas, korespondences apstrādei un analīzei.

Ko nosūtīt?

Populārākās sveiciena vēstules (piemēram, pēc reģistrēšanās resursā) un paldies (piemēram, par ideālu pasūtījumu vai ilgtermiņa sadarbību ar uzņēmumu).

Sveicieni ir visvairāk lasāmie burti. Cilvēki tiek izmantoti, lai tos apskatītu, lielākā daļa no viņiem atveras, meklējot kādu noderīgu vai interesantu informāciju.

Pateicības vēstules var saturēt datuspar pasūtījumu, piegādes metodi, dažādiem akcijas un atlaidēm, ko veic regulārs klients. Tas viss piesaista cilvēkus, un arī tādas vēstules parasti tiek lasītas vai vismaz nejauši ieskicētas.

Automātiskā rakstīšana var piedāvāt produktus,Saistīts ar tiem, kurus persona ir ieguvusi vai interesē. Vēstules ļaus apsveikt, piemēram, ar laimīgu dzimšanas dienu, veicot individuālu labvēlīgu piedāvājumu.

Lai risinātu sarežģītās klientu problēmas,protams, jau būs vajadzīgi eksperti. Bet vienkāršāki jautājumi, pateicoties automātiskajiem burtiem, var tikt atrisināti visu diennakti un diennakts režīmā, kad lietotāji to pieprasa.

Starp dažādām programmām un pakalpojumiemMicrosoft Outlook programma ir plaši pazīstama, tādēļ uz tā piemēriem tiks apsvērti veidi, kā izveidot sūtījumus, automātiskās atbildes un dažu e-pasta ziņojumu pārsūtīšana uz citām adresēm.

Informatīvais izdevums

Lai nosūtītu vēstuli lielai cilvēku grupai, navKatru reizi, kad jūs tos manuāli pievienojat adresātu sarakstam. Lai to izdarītu, varat izveidot izplatīšanas sarakstu. Programmas cilnes "Mājas" izvēlieties iespēju "izveidot kontaktu grupu", pēc tam norādiet šīs grupas nosaukumu un pievienojiet dalībniekus tai. Dalībnieku saraksts un grupas nosaukums tiek rediģēti vai pilnībā dzēsti, ja nepieciešams. Tas pats kontakts var būt patvaļīgi liels lietotāju grupu dalībnieks, kas automātiski nosūtīs ziņojumus. Tas ietaupa daudz laika.

Automātiskais e-pasts: kā rīkoties

Dažreiz ir nepieciešams nosūtītautomātiska rakstīšana noteiktā laikā un sūtītāja neesamība datorā. Automātiska Outlook ziņojumu sūtīšana ļauj to izdarīt. Jums vajadzētu rakstīt regulāru vēstuli, ja nepieciešams, pievienojiet nepieciešamos failus, norādiet saņēmēju (-us) vai adresātu sarakstu un pēc tam dodieties uz izvēlnes sadaļu "Iestatījumi". Turpmāk šajā sadaļā tiek izvēlēts vienums "piegādes kavēšanās" un pēc tam "nepiegādājas". Tad tiek noteikti visi nepieciešamie parametri, tostarp vēstules nosūtīšanas datums un laiks, paziņojumu par piegādi un lasīšanu klātbūtne vai neesamība un tā tālāk.

Pēc tam, kad ir norādīti visi nepieciešamie dati,Lai nosūtītu vēstuli. Tas tiks saglabāts nosūtīto burtu mapē, bet tas patiešām iet uz adresātu noteiktā dienā un stundā. Ir svarīgi, ka šajā brīdī dators bija ieslēgts, programma tika uzsākta, un bija pieejams interneta pieslēgums. Ja šie apstākļi netika izveidoti īstajā brīdī, automātiska vēstuļu sūtīšana notiks brīdī, kad tie tiks izpildīti. Tas nav ļoti ērti, bet nekas nav jādara.

Automātiska Outlook ziņojumu pārsūtīšana

Pārbraukšana no pirmā saņēmēja uz otruburti var būt divējādi - pārsūtīšana un novirzīšana. Pārsūtītie e-pasta ziņojumi atšķiras ar saīsinājuma FW klātbūtni tēmā, un saņēmējs redz, no kuras adreses sākotnēji sūtīta vēstule, un no kuras to vēlāk nosūtīja. Pārsūtīšana saņēmējam nav pamanāma, viņš redz burtu, ko nosūtījis pirmais sūtītājs.

Ekspedīcijas vadība

Varat iestatīt vai nu absolūti visu nodošanuvēstules, vai izveidot noteikumus, kas regulē to, kad un kādi jāsūta. Šajā gadījumā, pārsūtīja vēstuli glabājas "Iesūtne" mapē. Programma analizē nosūtīja vēstuli, un, ja tas atbilst nosacījumiem, kas norādīti noteikumos, tas veic noteiktu darbību ar šo noteikumu. Tas var ne tikai tiek automātiski pārsūtītas ziņas vai atbildēt uz tiem, bet tas novirzot konkrētā mapē, t. E. kārtošana, dzēšanu un tā tālāk. D.

Izveidot noteikumus par ienākošo apstrādikorespondence, galvenajā programmas cilnē jāizvēlas punkts "Noteikumi". Papildus izvēlnē "Noteikumi un brīdinājumu pārvaldība" saņemto ziņojumu apstrādes algoritmi jau ir tieši konfigurēti.

Pārsūtīšanas aizliegums

Dažus burtus nevar nosūtīt - tas irnotiek, kad sūtītājs ir uzstādījis uz tiem nosūtīto saraksti aizsardzību, kas neļauj saņēmējam šo informāciju dalīties ar citiem. Šo ierobežojumu noņem tikai sūtītājs, saņēmējs to nekādā veidā nevar izdarīt.

Arī uzņēmumos sistēmas administrators varizveido savus noteikumus, kas ierobežo vai aizliedz pilnīgu burtu pārsūtīšanu ārpus uzņēmuma tīkla, un dažreiz tā iekšienē. Tas tiek darīts, lai aizsargātu korporatīvo informāciju.

Autoresponders

Ja adresāta nav, jodarba braucieni, brīvdienas, slimības vai kāda cita iemesla dēļ, automātiskas atbildes uz burtiem var tikt iestatītas. Ja pasts atrodas uzņēmuma e-pasta pakalpojumā, varat arī izveidot dažādas atbildes uz e-pasta ziņojumiem, ko saņem citi uzņēmuma darbinieki, kā arī no tiem, kas saņemti no ārpuses.

Lai iespējotu šo funkciju programmas izvēlnē, nospiedietsadaļā "fails" tiek atlasīts vienums "automātiskās atbildes", kur jums ir jāizvēlas "nosūtīt automātiskās atbildes". Šajā sadaļā tiek rakstīts burtu teksts, un tiek norādīts laiks, kurā šīs atbildes tiks nosūtītas. Ja lietotājs tiek parādīts tīklā pirms šā perioda beigām, viņam tiks piedāvāts izslēgt šo funkciju.

Automātiskās atbildes laikā varat iestatīt pasta apstrādes noteikumus, piemēram, nosūtīt tos citiem uzņēmuma darbiniekiem, kas var atrisināt radušās problēmas, un tā tālāk.

Programmā ir sniegta detalizēta palīdzība, kā arī padomus, kas palīdz izvairīties no kopīgām kļūdām, strādājot ar to.

</ p>>