Primārās dokumentācijas apstrāde: prasības, piemērs. Galvenā grāmatvedības dokumentācija

Katra uzņēmuma darbība ir cieši saistīta arprimārās dokumentācijas uzturēšana un apstrāde. Tas ir nepieciešams, lai apkopotu ziņojumus, aprēķinātu nodokļu maksājumus, pieņemtu vadības lēmumus. Rakstā mēs apsvērsim, kas tas ir - galvenā dokumentācija grāmatvedības nodaļā - un kā tā tiek apstrādāta.

Pamatjēdzieni

Galvenā grāmatvedības dokumentācija - kas tas ir?? To sauc par uzņēmējdarbības darījuma faktu, kas atspoguļots papīra formātā. Šobrīd daudzi dokumenti ir apkopoti automatizētā sistēmā "1C ". Galvenās dokumentācijas apstrāde ietver informācijas par darījumiem reģistrēšanu un uzskaiti.

Primārā grāmatvedība attiecas uz uzņēmuma reģistrēšanas notikumu sākotnējo posmu. Ekonomiskās darbības ir darbības, kas saistītas ar izmaiņām organizācijas aktīvu vai kapitāla stāvoklī.

Primārās dokumentācijas apstrāde grāmatvedībā: piemēru shēma

Parasti uzņēmumos termins "darbs ar dokumentāciju" nozīmē:

• Primāro datu iegūšana.
• Sākotnējā informācijas apstrāde.
• Dokumentu izpilde.
• Apstiprinājums vadībai vai speciālistiem, kas pilnvaroti pēc direktora rīkojuma.
• Atkārtota primārās dokumentācijas apstrāde.
• Veiciet darījumus, kas nepieciešami darījumu veikšanai.

Klasifikācija

Ir vienreizējs un uzkrājošs primārā dokumentācija. Apstrāde šajos dokumentos ietvertajai informācijai ir vairākas īpatnības.

Vienreizēja dokumentācija ir paredzētanotikuma apstiprināšana vienu reizi. Tādējādi tā apstrādes kārtība ir ievērojami vienkāršota. Kumulatīvo dokumentāciju izmanto noteiktu laiku. Parasti tas atspoguļo operāciju vairākas reizes. Šajā gadījumā par primārās dokumentācijas apstrāde No tā informācija tiek nosūtīta uz īpašiem reģistriem.

Prasības dokumentu glabāšanai

Galvenā dokumentācija tiek sastādīta darījuma laikā vai tūlīt pēc tā pabeigšanas.

Informācijas atspoguļošana tiek veikta uz īpašām vienotām formām. Ja nav apstiprinātu veidlapu, uzņēmums to var attīstīt patstāvīgi.

Primārās grāmatvedības dokumentācijas apstrādes posmi

Katrā valsts uzņēmumā ir darbinieks, kas atbildīgs par darbu ar primāro informāciju. Šim speciālistam ir jāzina noteikumi primārās dokumentācijas apstrāde, stingri ievērojiet tiesību aktu prasības un darbību secību.

Posmi primārās dokumentācijas apstrāde ir:

• Taxiing. Tas ir darbības novērtējums, kas atspoguļots papīra formā, norāde par summām, kas saistītas ar tās īstenošanu.
• Grupēšana. Šajā posmā dokumenti tiek izplatīti atkarībā no kopējām iezīmēm.
• Uzdevums. Tas ietver debeta un aizdevuma noteikšanu.
• Dzēšot. Lai novērstu atkārtotu maksājumu par primārajiem grāmatvedības dokumentiemp iezīmē apmaksātu.

Kļūdas dokumentos

Tās var rasties dažādu iemeslu dēļ. Būtībā viņu izskats noved pie darbinieka neuzmanības pret viņa paveikto darbu, speciālista analfabētismu, nepareizu tehniku.

Dokumentu labošana ir ļoti nedroša. Tomēr dažos gadījumos jūs nevarat izdarīt, labojot kļūdas. Atzītā kļūda par primāro dokumentāciju, grāmatvedis būtu jālabo šādi:

• Izvelciet nepareizo līniju ar plānu līniju, lai tā būtu skaidri redzama.
• Rakstiet pareizu informāciju caur svītru līniju.
• Atzīmējiet "Labot ticēt".
• Norādiet korekcijas datumu.
• Ievietojiet parakstu.

Korektīvie līdzekļi nav atļauti.

Darbs ar ienākošajiem dokumentiem

Ienākošo vērtspapīru apstrādes process ietver:

• Dokumenta tipa definīcija. Grāmatvedības dokumentos vienmēr ir informācija par darījumiem. Piemēram, tie ietver konosamentu, pasūtījumu naudas saņemšanai utt.
• Saņēmēja datu pārbaude. Dokuments jāadresē konkrētam uzņēmumam vai tā darbiniekam. Praksē notiek materiālu iegādes dokumenti, kas īpaši izrakstīti uzņēmumam, lai gan nav noslēgts līgums ar piegādātāju.
• Parakstu, zīmogu verifikācija. Parakstītājiem ir jābūt tiesībām to darīt. Ja primāro vērtspapīru skats nav darbinieka kompetencē, tad tos atzīst par nederīgiem. Runājot par iespaidiem, praksē bieži rodas kļūdas tajos uzņēmumos, kuriem ir vairākas plombas. Informācijai par drukāšanu jāatbilst dokumenta tipam, uz kura tas atrodas.
• Dokumentu statusa pārbaude. Gadījumā, ja tiek konstatēti bojājumi dokumentiem vai jebkādas loksnes deficīts, ir nepieciešams sastādīt aktu, kura kopija jānosūta darījuma partnerim.
• Notikuma derīguma pārbaudedokuments. Uzņēmuma darbiniekiem ir jāapstiprina informācija par operācijas faktu. Dokumentus par vērtslietu uzņemšanu apliecina noliktavas vadītājs, līguma nosacījumus apstiprina tirgotājam. Praksē pastāv situācijas, kad piegādātājs saņem rēķinu par precēm, kuras uzņēmums nav saņēmis.
• Nosakiet periodu, uz kuru dokuments pieder. Pārstrādājot primāros dokumentus, ir svarīgi divas reizes neņemt vērā to pašu informāciju.
• Grāmatvedības sadaļas definīcija. Iegūstot primāro dokumentāciju, ir jānosaka mērķi, kādēļ piegādātās vērtības tiks izmantotas. Tie var darboties kā pamata līdzekļi, materiāli, nemateriālie aktīvi, preces.
• Reģistra definīcija, kurā dokuments tiks iesniegts.
• Papīra reģistrācija. Tas tiek veikts pēc visām pārbaudēm.

Darbs ar izejošajiem vērtspapīriem

Šāda veida dokumentācijas apstrāde nedaudz atšķiras no iepriekšminētā.

Pirmkārt un galvenokārt pilnvarots darbinieksUzņēmums veido izejošā dokumenta projekta versiju. Pamatojoties uz to, tiek izstrādāts dokumenta projekts. Tas tiek nosūtīts uz galvas, lai koordinētu. Tomēr dokumenta projektu var apstiprināt cits darbinieks, kuram ir atbilstoša iestāde.

Pēc sertifikācijas projekta izstrādā saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem un nosūta saņēmējam.

Darba plūsmas plānošana

Šis posms ir nepieciešams, lai nodrošinātutūlītēja dokumentu saņemšana, nosūtīšana un apstrāde. Kompetentajai dokumentu aprites organizācijai uzņēmumā tiek izstrādāti speciāli grafiki. Tajos ietilpst:

• Primāro vērtspapīru reģistrācijas vieta un laiks.
• Personas vārds, uzvārds un amats, kas sagatavoja un nodeva dokumentus.
• Konti, kas veikti, pamatojoties uz vērtspapīriem.
• Dokumentācijas uzglabāšanas laiks un vieta.

Grāmatvedības reģistri

Tie ir nepieciešami, lai reģistrētu primāro dokumentāciju. Tajā pašā laikā par vērtspapīriem tiek atzīmēta reģistrācijas piezīme. Nepieciešams novērst dokumentu pārreģistrāciju.

Primāros vērtspapīrus var uzglabāt elektroniskajos reģistros. Tomēr pēc valsts aģentūru vai darījumu partneru pieprasījuma uzņēmumam ir jāiesniedz papīra eksemplāri.

Dokumentu atgūšanas iespējas

Pašlaik normatīvajos aktos nav skaidras kārtības vērtspapīru atjaunošanai. Praksē šis process ietver šādas darbības:

• Komisijas iecelšana, lai noskaidrotu dokumentu nozaudēšanas vai iznīcināšanas cēloņus. Ja nepieciešams, uzņēmuma vadītājs var iesaistīt tiesībsargājošās iestādes.
• Apelācija banku organizācijā, līdzvērtīgie dokumenti par primāro dokumentu kopijām.
• Peļņas nodokļu deklarācijas labošana. Nepieciešamība iesniegt atjauninātu ziņojumu ir saistīta ar faktu, ka dokumentēti nepamatotie izdevumi netiek atzīti par izdevumiem nodokļu vajadzībām.

IFTS pamatdokumentācijas zaudējumsaprēķinās nodokļu ieturējumu summas, pamatojoties uz pieejamajiem vērtspapīriem. Tajā pašā laikā pastāv iespēja, ka nodokļu iestāde piemēros atbildības pasākumus kā naudas sodu.

Kopējas kļūdas sākotnējo vērtspapīru emisijas procesā

Parasti personas, kas atbild par ierakstu saglabāšanu, atzīst šādus pārkāpumus:

• Aizpildiet veidlapas, kuras nav vienotas vai apstiprinājušas uzņēmuma vadītājs.
• Tie nenorāda rekvizītus vai neatspoguļo tos ar kļūdām.
• Neredzat dokumentus ar savu parakstu vai atļaut parakstīt to darbinieku dokumentus, kuriem nav pilnvaru to darīt.

Dokumentācija, kas apliecina komisijas faktussaimnieciskā darbība ir ārkārtīgi svarīga uzņēmumam. Lai izstrādātu, ir nepieciešams ļoti uzmanīgi pievērsties. Jebkura kļūda var radīt negatīvas sekas.

</ p>>