Atšķirīga lapa - viss ir tīrs
Zināt faktisko preču daudzumu un cituuzņēmuma vērtības - viens no obligātajiem nosacījumiem efektīvam darbam. Tāpēc uzskaite kļuva par grāmatvedības likumā noteikto pienākumu. Tādā veidā tiek nodrošināta grāmatvedības datu ticamība un tiek pārbaudīta īpašuma un saistību patiesā pieejamība.
Ideālā gadījumā dati ir uz papīra un patiesībājāsakrīt. Bet dažādu iemeslu dēļ (zādzība, bojājumi, dabas zaudējumi, dabas katastrofas utt.) Var rasties neatbilstības. Šādos gadījumos tiek apkopota aprakstoša lapa. INV-18 tipiska forma ir dokuments, kas norāda datus par iespējamo neatbilstību pamatlīdzekļu pieejamībai, un INV-19 - atspoguļo inventarizācijas posteņu inventarizācijas rezultātu uzskaiti.
Šādus dokumentus sastāda grāmatvedis, kuršTas atspoguļo savus datus no atbilstošajām inventarizācijas sarakstiem, salīdzinot tos ar datiem par kontiem. Rezultāts var būt deficītu vai pārpalikumu. Tomēr to daudzums šajos dokumentos jānorāda saskaņā ar novērtējumu grāmatvedībā. Atbildīgā amatpersona uzskaite ir rūpīgi jāpārbauda, vai viss ir pareizi skaitīti. Un tikai pēc tam veikt attiecīgus ierakstus.
Kā aizpildīt otro un trešo lapu19. piemērs ir šāds. 1. ailē ir uzskaitīti inventāra kārtas numuri. 2. un 3. slejā ir paredzēts norādīt materiālu nosaukumu, nolūku, to īsu raksturojumu un nomenklatūras numurus.
Tālāk norādītās slejas atspoguļo informāciju parmērvienība un tā kods saskaņā ar OKEI, inventāra numuriem un, ja iespējams, - un pases datiem. Tad nāk pamatinformācija, kas faktiski ir rezultātu lapas sastādīšanas pamatā - daudzuma un apjoma lieko (vai trūkstošo) krājumu posteņi, kas atspoguļoti slejā "Inventāra rezultāti".
12., 13., 14. Slejā norādīts to ierakstu noskaidrošana, kas saistīti ar pārpalikumu. 15.-17. Ailē ir norādīti ar trūkumu saistītie dati.
Otrās lapas beigās datu lapā ir dati par krājumu pārpalikumu (vai trūkumu) kopējo daudzumu un summu. Galvenajam grāmatvedim šeit jāuzrāda viņa paraksts!
Trešā lapa slejās 18-23 atspoguļojasatkārtotas šķirošanas pārbaudes rezultāti, ko apstiprinājusi īpašā komisija. 24.-26. Ailē norādīts pārpalikuma apjoms un summa, kā arī kontu numuri, uz kuriem tie tiek ieskaitīti. Slejās 27-32 ir viena un tā pati informācija, bet krājumu trūkuma kontekstā.
Aprakstošā lapa ir apkopota divās daļāskopijas. To dara manuāli vai izmantojot datoru. Grāmatvedībā paliek viens dokuments, otrais - tiek nodots personai, kura ir atbildīga par attiecīgā tipa vērtību saglabāšanu. Šim dokumentam jābūt arī viņa paraksta, nosaukuma un nosaukuma.
</ p>>
